本会理事会由选任理事、候补理事、当然理事以及团体当然理事组成。所有理事以两年为一届。每隔一年大约九月至十月份，本会将会举行大选：个人会员、商号会员以及公司会员中将会选出下一届的选任理事。下一届选任理事当选后，将会举行下一届的正副理事长、六个部门正副主任的选举，并由选任理事、当然理事以及团体当然理事互选产生，而监事会内的正副监事长将由永远监事互选产生。
龙总文物档案馆于2017年3月3日更新
